Privātie līdzekļi un aizdevums uzņēmuma īpašniekam ir lietas, kuras nevajadzētu jaukt kopā. Izmantojat savu personīgo debetkarti vai kredītkarti, maksājot par uzņēmumam paredzētiem pirkumiem? Slikti. Tas pats attiecas uz skaidras naudas darījumiem vai maksāšanu no privātā konta internetbankā.
Kāpēc tā notiek?
Parasti kā iemesls tiek minēts laika trūkums, kaut gan faktiski aizdevums uzņēmuma īpašniekam un personīgie līdzekļi tiek “miksēti” tāpēc, ka šis jautājums nešķiet pietiekami svarīgs. Vienmēr atrodas tekošie darbi, ko nedrīkst atlikt. Bet vai tie tiešām ir nozīmīgāki par sava un kompānijas maciņa sakārtošanu?
Samaisīti budžeti = apdraudēts aizdevums uzņēmuma īpašniekam
Kaut arī tā regulāri dara ievērojama daļa mazo uzņēmumu īpašnieku (pēc dažiem avotiem pat 65%), ir vairāki iemesli, kāpēc tā nav laba doma. Apskatīsim, kādas bīstamības te slēpjas, kāpēc tas nav izdevīgi un kā līdz ar to tiek ietekmēts aizdevums.
1. Sajaukti personīgie maksājumi un aizdevums uzņēmuma īpašniekam
Šis drošs veids, kā radīt haosu abos budžetos un novest līdz vājprātam savu grāmatvedi. Nelielam uzņēmumam ir salīdzinoši viegli sagatavot, piemēram, gada pārskatu vai mikrouzņēmuma ceturkšņa deklarāciju, ja ir zināmi konkrēti uzņēmuma konti, kuros kaut kas ir saņemts un no kuriem kaut kas ticis izmaksāts.
Aizdevums uzņēmuma īpašniekam kopā ar sadzīves tēriņiem
Taču, ja tam visam pa vidu ir maksājumi no privātā konta par biroja krēslu iegādi vai no uzņēmuma konta par bērnudārzu, ķēpa ir liela. Faktiski ir jāpievērš uzmanība katram maksājumam. Vai 30 eiro, ko pirms gada pārskaitījāt SIA “Ezītis” bija aizdevums tā īpašniekam – senam draugam vai maksa par pusdienām? Kas to vairs atceras! Atsevišķs konts biznesam un cits privātām vajadzībām atrisina šīs problēmas.
2. Reputācija
Ja jūsu uzņēmuma klients vai partneris saņem maksājumu no jums kā no Ineses vai Roberta, tas vienkārši neizskatās pārāk nopietni. Arī tad, ja vienlaikus esat pašnodarbinātais un tāpēc drīkstat izrakstīt rēķinus, iespaids būs neprofesionāls jūs izskatīsities mazāk uzticams. Patiesībā arī individuālajiem komersantiem un dažāda veida frīlanceriem nevajadzētu izmantot privātos kontus, jo:
- bankas tos nav paredzējušas šādiem mērķiem;
- tas neizskatās pēc īsta biznesa;
- pārskatos ir jāatdala klientu maksājumi no, piemēram, draugu pārskaitījumiem;
- būs grūti atgūt nodokļos samaksāto naudu par ražošanas līdzekļiem (kas var būt arī dators vai slīpmašīna) un tā nebūs izmantojama kā aizdevums uzņēmuma īpašniekam nākotnē.
3. Neuzlabojas uzņēmuma kredītspēja
Kaut arī kredīts kā aizdevums uzņēmuma īpašniekam tiek piešķirts, pamatojoties arī uz vairākiem citiem kritērijiem, bankas konta izraksts var būt labs arguments. Taču tā, kā privātais konts un karte tiek piesaistīta jums kā privātpersonai, veiktie maksājumi nepalīdzēs uzlabot jūsu kredītspējas novērtējumu. Tam, savukārt, ir nozīme situācijās, kad tas ir nepieciešams un tiek meklēts aizdevums. Un otrādi – jūsu personīgie naudas līdzekļi izskatās nesamērīgi lieli. Kas mūs noved pie nākamā punkta.
4. Iespējamas problēmas ar VID
Kā zināms, bankām ir pienākums ziņot VID par privātpersonu kontu apgrozījumu, ja tas iepriekšējā gadā ir pārsniedzis 15000 eiro. Tātad, ja caur jūsu privāto kontu regulāri izplūst neadekvāti lielas summas, VID var rasties jautājumi, no kurienes šī nauda rodas. Kaut arī jūsu ienākumi ir pilnīgi legāli, to nāksies pierādīt. Pārbaudīt katru transakciju, katru veikalā saņemto čeku un apmaksāto rēķinu. Priekš kam šādas nevajadzīgas problēmas? Īpašnieka aizdevums uzņēmumam viennozīmīgi ir jāatdala no dzimšanas dienas ballītes izdevumiem.
5. Juridiski iemesli
Viena no priekšrocībām, kāpēc vispār ir izdevīgi dibināt SIA vai akciju sabiedrību, ir tas, ka jūs kā privātpersona tieši neatbildat par šīs juridiskās personas saistībām. Īpašnieka aizdevums uzņēmumam attiecas uz SIA, privātās naudas aprite ir vienīgi jūsu darīšana. Un, ja gadījumā kāds iesūdz uzņēmumu tiesā, tas nevar vērsties tieši pret jums – jūs esat pasargāts.
Apdraudēts tiek gan aizdevums uzņēmuma īpašniekam, gan privātais īpašums.
Taču, ja jūsu personīgā nauda un aizdevums biznesam ir sajaukti kopā, tiesa var uzskatīt, ka jūs faktiski darbojaties kā viena persona. Un attiecīgi vērsties pret jums kā pret privātpersonu, kas nozīmē atbildību ar visu sev piederošo mantu. Labs iemesls papūlēties.
