DATU APSTRĀDES POLITIKA

Lūdzu, uzmanīgi izlasiet šo datu apstrādes politiku (turpmāk – Privātuma politika), lai izprastu mūsu politiku un praksi attiecībā uz datu apstrādi. Privātuma politika laiku pa laikam var tikt mainīta. Lūdzu, periodiski pārbaudiet, vai Privātuma politikā nav veiktas izmaiņas.

I Datu pārzinis

Datu pārzinis ir SIA “Cityfinances”, turpmāk – Uzņēmums, adrese: Rīga, Skanstes iela 7k1, LV-1013.

Uzņēmums nodarbojas ar aizdevumu izsniegšanu B2B jomā juridiskām personām. Tas nozīmē, ka Uzņēmums pārsvarā apstrādā tādus datus, kas nav fizisko personu dati, tomēr atsevišķos gadījumos Uzņēmumam var būt nepieciešams apstrādāt ar potenciālo aizņēmēju saistītu fizisku personu – valdes locekļu, dalībnieku vai galvinieku – personas datus, lai pārbaudītu aizdevuma pieteikumā norādītos datus, pārstāvības tiesības, aizņēmēja spēju atmaksāt aizdevumu vai citos gadījumos, ja dati jāapstrādā likumā noteiktos vai atļautos gadījumos.

Uzņēmums var iegūt datus gan no jums, kad jūs mums šādus datus sniedzat, kā arī mēs varam iegūt tos no cita avota, ja tas ir nepieciešams un likumīgi pamatots.

Šie noteikumi ir izstrādāti, lai saskaņā ar Eiropas parlamenta un padomes regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Regula) sniegtu jums kā datu subjektam nepieciešamo informāciju. Gadījumos, kad Uzņēmums apstrādā informāciju un datus, kas nav fizisko personu dati, Regula netiek piemērota.

Lūdzam ņemt vērā, ka apstrādājot juridisko personu datus, Uzņēmums paļausies uz to, ka juridisko personu pieteikumos un saistībā ar tiem iesniegtie dati, tādi kā e-pasta adreses un tālruņa numuri, ir šo juridisko personu, nevis fizisko personu dati, tai skaitā tad, ja tie pirmšķietami iekļaus vārdu vai uzvārdu (e-pasta adresē), ja vien datu sniegšanas laikā aizdevuma pieteikuma iesniedzējs nebūs skaidri informējis par pretējo.

Lūdzam sazināties ar mums visos gadījumos, ja pēc šo noteikumu izlasīšanas jums ir radušies jautājumi par personas datu apstrādi:
Tālr.: +371 23000777
E-pasta adrese: info@cityfinances.lv

II Informācija juridiskām personām

1.Informācija juridiskām personām par fizisko personu datu apstrādi

Iesniedzot aizdevuma pieprasījumu, mēs jebkurā gadījumā uzskatīsim, ka pieteicējs ir juridiska persona un datu saņemšanas brīdī (ieskaitot kontakformas vai pieprasījuma aizpildīšanu tiešsaistē) fizisko personu datu apstrāde nenotiek, tai skaitā, netiek apstrādāti fizisko personu tālruņa numuri, e-pasta adreses, IP adreses dati.

Ja uzņēmuma vārdā un interesēs uzņēmums sniedz informāciju par uzņēmuma pārstāvi, kā arī kontaktpersonām, potenciālajiem galviniekiem, dalībniekiem vai pilnvarniekiem, lūdzu, pirms informācijas izpaušanas par saviem pārstāvjiem un kontaktpersonām vai citām personām, informējiet šīs personas par to personas datu apstrādes faktu un iespēju šeit atrast informāciju, kā šāda personas datu apstrāde tiek veikta.

Juridisko personu amatpersonu un citu pārstāvju dati tiks izmantoti, lai nodrošinātu ar juridisko personu plānota darījuma noslēgšanu, šāda darījuma izpildi vai sazināšanos ar juridisko personu (skatīt sadaļu “Datu apstrādes gadījumi”). Mēs apstrādāsim juridiskas personas pārstāvju un kontaktpersonu datus, lai nodrošinātu darījuma sagatavošanas, noslēgšanas vai izpildes pierādījumus.

Ja uzņēmums nodod mums savu amatpersonu un citu pārstāvju informāciju, izvairieties nodot informāciju par privātiem saziņas līdzekļiem (privātie tālruņu numuri, privātās e-pasta adreses, dzīvesvietas adreses). Lūdzam ņemt vērā, ka mums nav iespējams atšķirt informāciju par privātiem saziņas līdzekļiem no uzņēmuma saziņas līdzekļiem. Uzņēmums jebkurā gadījumā uzskatīs, ka saņemtie saziņas līdzekli ir juridiskas personas, nevis fiziskas personas dati, ja vien skaidri nebūs norādīts pretējais.

Lūdzu ņemiet vērā, ka noteiktos gadījumos mēs varam veikt pasākumus, kas ir nepieciešami, lai izpildītu noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanas, terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma prasību izpildei, un šo pasākumu ietvaros veikt personas datu apstrādi, ieskaitot apstrādāt uzņēmumu valdes locekļu, dalībnieku un patiesā labuma guvēju datus nepieciešamā apjomā. Mēs apstrādāsim juridisko personu pārstāvju, dalībnieku un patieso labuma guvēju datus iespējama galvojuma gadījumā.

2. Informācija par juridisko personu informācijas apstrādi

Uzņēmums informē, ka saņemot pieteikumu aizdevuma saņemšanai un tajā norādīto saziņas informāciju, Uzņēmums drīkst izmantot iegūto elektroniskā pasta adresi citiem komerciāliem paziņojumiem par līdzīgiem pakalpojumiem.

Klientu datiem tiek nodrošināta konfidencialitāte. Tomēr, ja aizdevuma pieprasītāja (juridiskās personas) sniegtā informācija satur komercnoslēpumu, komercnoslēpuma turētājam ir pienākums par to skaidri paziņot Uzņēmumam, ievērojot Komercnoslēpuma aizsardzības likuma prasības.

III Fizisko personu datu apstrādes gadījumi

Mēs vienmēr apstrādājam datus minimālā apjomā, lai sasniegtu datu apstrādes mērķi. Iesniedzot mums datus pēc savas iniciatīvas, rūpīgi izvērtējiet sniegto datu apjomu un nepieciešamību tos sniegt.

Persona, kas sniedz mums datus par citām fiziskām personām, ir atbildīga par datu nodošanas likumīgumu. Nesniedziet mums datus par citām fiziskām personām, ja neesat pārliecināts, ka jums ir tiesības veikt trešo personu datu apstrādi. Saņemot no Jums datus, mums ir tiesības paļauties, ka datu apstrādei ir likumīgs pamats.

Fizisko personu datus mēs apstrādāsim tikai saistībā ar konkrētas juridiskas personas aizdevuma pieprasījumu, noslēdzamu vai noslēgtu līgumu un tikai vienam vai vairākiem šādiem mērķiem, kuriem nav nepieciešama piekrišana:

– aizdevuma pieteikuma izvērtēšanai, pārbaudot datus publiskos un slēgtos reģistros (ieskaitot AS “Kredītinformācijas birojs”, Lursoft, Firmas.lv utt.);
– lai sazinātos noslēdzama darījuma sagatavošanas procesā vai noslēgta darījuma izpildes nolūkā;
– potenciālā aizņēmēja pārstāvju, dalībnieku, patieso labuma guvēju, norādīto galvinieku personības, pārstāvības tiesību un maksātspējas pārbaudei (t.sk. iegūstot datus no AS “Kredītinformācijas birojs”);
– līguma izpildei, piemēram, lai nodrošinātu darījumu noslēgšanu, darījumu izpildi un darījumu izpildes kontroli;
– lai nodrošinātu ar darījumiem saistīto faktu pierādīšanu strīdu, prasību, pretenziju vai tiesvedību gadījumos;
– saņemto datu pārbaudei, lai novērstu kredīta izkrāpšanas gadījumus;
– lai atbildētu uz jūsu pieprasījumiem un jautājumiem;
– likumiska pienākuma izpildei, piemēram, lai nodrošinātu likumā noteikto pienākumu izpildi attiecībā uz personu identificēšanu un naudas līdzekļu izcelsmes pārbaudi nelegāli iegūtu līdzekļu atmazgāšanas novēršanas vajadzībām;
– likumiska pienākuma izpildei, piemēram, lai nodrošinātu grāmatvedības uzskaiti;
– lai nodrošinātu mūsu un trešo personu leģitīmo interešu aizsardzību, piemēram, saņemot nepieciešamo juridisko vai konsultatīvo palīdzību, izpildot likumos noteikto informēšanas pienākumu, tiesvedības vajadzībām u.c.;
– lai atbildētu uz valsts un pašvaldības iestāžu likumīgām prasībām;
– veiktu noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšanas novēršanas pasākumus vai izpildītu citas prasības, kuras likums uzliek par pienākumu;
– lai izpildītu citus ar likumu noteiktos pienākumus.

Gadījumos, kad personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai izvērtētu aizdevuma pieteikumu un sagatavotu noslēgšanai līgumu, jums nav pienākuma sniegt informāciju. Tomēr lūdzam ņemt vērā, ka šādā gadījumā mēs nevarēsim nodrošināt līguma sagatavošanu un līguma noslēgšanu.

Tikai ar jūsu piekrišanu, mēs apstrādāsim jūsu datus tādiem mērķiem un nolūkiem, kuriem nepastāv cits tiesisks pamats, un tikai tādā apjomā, kādā jūs esat piekritis.

IV Fizisko personu apstrādājamie dati

Atkarībā no pieprasītā vai izmantotā kreditēšanas pakalpojuma un darījuma noteikumiem, darījumā iesaistīto personu loka, apstrādājamo datu apjoms var atšķirties. Apstrādājamo datu apjoms vienmēr tiek noteikts, izvērtējot katru gadījumu individuāli.

Personas, kuru dati var tikt apstrādāti: juridiskas personas pārstāvji (valdes locekļi, prokūristi, pilnvarotās personas), dalībnieki, patiesie labuma guvēji.

Datu apstrādes gadījumā apstrādājamie dati var ietver šādus datus:

1. Fiziskas personas vārds, uzvārds, personas kods un dzimšanas;
2. Fiziskas personas kredītvēsture, kredītreitings, negatīvie gadījumi kredītvēsturē (iespējama galvojuma gadījumā);
3. Fiziskas personas deklarētās dzīves vietas adrese/cita adrese, tālruņa numurs un e-pasta adrese;
4. Fiziskas personas personu apliecinoša dokumenta dati;
5. Fiziskas personas maksātnespējas dati (publiski pieejamā informācija) iespējama galvojuma gadījumā;
6. Fizisks personas reputācijas dati;
7. Fiziskas personas mantiskā stāvokļa dati (atbilstoši fiziskās personas iesniegtajai informācijai) iespējama galvojuma gadījumā;
8. Fiziskas personas statusa dati attiecībā uz aizņēmuma pieprasītāju vai galvinieku, kas ir juridiska persona.

Jebkurā gadījumā jūs varat precizēt datu apstrādes mērķi, uzdodot jautājumu jūsu kontaktpersonai vai nosūtot savus jautājumus uz e-pasta adresi:
E-pasta adrese: info@cityfinances.lv

V Fizisko personu datu apstrāde uz piekrišanas pamata

Tikai ar jūsu piekrišanu, mēs apstrādāsim jūsu kā fiziskas personas datus tādiem mērķiem un nolūkiem, kuriem nepastāv cits tiesisks pamats, un tikai tādā apjomā, kādā jūs esat piekritis. Šādi mērķi var būt mārketinga materiālu un speciālo piedāvājumu nosūtīšana. Lūdzu ņemiet vērā, ka visi piedāvājumi ir adresēti tikai uz juridiskām personām.

Juridiskām personām adresēti sūtījumi tiek veikti, ievērojot Informācijas sabiedrības pakalpojumu likumā noteikto kārtību, un uz tiem neattiecas Regulas prasības.

Katrā laikā jūs kā fiziska persona varat izteikt piekrišanu nesaistošas informācijas, dažādu piedāvājumu vai reklāmas materiālu saņemšanai no mums, dalībai akcijās, aptaujās, publicitātes pasākumos. Arī šajā gadījumā lūdzam ņemt vērā, ka piedāvājuma adresāts būs juridiska persona.

Šādā gadījumā jūsu dati tiks apstrādāti uz piekrišanas pamata, un jūsu piekrišana un personas datu iesniegšana ir brīvprātīga. Ja jūs tos nesniegsiet, mēs ar jums nesazināsimies, tajā skaitā, neinformēsim par mūsu piedāvājumiem un nesniegsim citus informatīvus materiālus, ja vien tam nepastāv cits tiesisks pamats.

Savu piekrišanu jūs varat atsaukt jebkurā laikā, taču tas neietekmēs personas datu apstrādi, kas veikta pirms šāda piekrišanas atsaukuma, un šādas apstrādes likumību.

Ja sniedzāt piekrišanu, kā norādīts augstāk, tad jūsu personas dati tiks uzglabāti līdz brīdim, kad atsauksiet savu piekrišanu.

Ja datu apstrāde notiek uz jūsu piekrišanas pamata, jūs varat katrā laikā atsaukt savu piekrišanu, nosūtot rakstisku pieprasījumu uz e-pasta adresi: info@cityfinances.lv

VI Fizisko personu datu saņēmēji

1. Jūsu kā personas dati tiks izmantoti tikai paredzētajiem datu apstrādes nolūkiem un mērķiem.

Datu apstrādes nolūkos jūsu dati var tikt nodoti šādām personām vai pakalpojumu sniedzējiem, kurus mēs varam izmantot:
Uzņēmuma darbiniekiem, kuru darba pienākumos ietilpst pasūtījumu apstrāde, izpilde, klientu apkalpošana, grāmatvedības uzskaite;
Pakalpojumu sniedzējiem, kuri apkalpo Uzņēmumu vai var tikt iesaistīti līguma saistību izpildē, piemēram, juristi, zvērināti advokāti, notāri, grāmatveži, IT speciālisti, kredītiestādes, pasta pakalpojumu sniedzējiem, kā arī citām personām, kas ir iesaistītas datu apstrādes nolūka sasniegšanā.

2. Likumā noteiktos gadījumos jūsu personas dati tiks nodoti valsts vai pašvaldību iestādēm vai tiesai.

VII Fizisko personu datu nosūtīšana trešajām valstīm

Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūsu personas dati var tikt nosūtīti ārpus Eiropas Ekonomiskās zonas (EEZ). Par datu nosūtīšanu Regulas izpratnē uzskatāma arī datu glabāšana ārpus EEZ (servera atrašanās vieta).

Ja vispār, tad jūsu personas dati tiks nosūtīti ārpus EEZ tikai ievērojot šādus priekšnoteikumus:

1. dati tiek nosūtīti tikai mūsu uzticamiem partneriem, kuri nodrošina mūsu Uzņēmuma datu bāzu servera (glabāšanas) pakalpojumus;
2. ar šiem partneriem ir parakstīts līgums, lai garantētu jūsu personas datu aizsardzību atbilstoši likumu prasībām;
3. Eiropas Komisija ir lēmusi par tās valsts, kurā mūsu partneris ir dibināts, atbilstību, un tiek garantēts atbilstošs drošības līmenis vai personas datu drošības līmenis atbilst ES-ASV Privātuma vairoga prasībām.

VIII Fizisko personu datu glabāšanas ilgums

Datu glabāšanas ilgums ir atkarīgs no datu apstrādes nolūka, mērķa un tiesiskā pamata, kā arī noslēgtā darījuma ilguma un izpildes gaitas.

Personas dati tiks apstrādāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams. Glabāšanas periods varbūt pamatots ar līgumu, kurā fiziskā persona ir aizņēmēja pārstāvis, dalībnieks vai patiesā labuma guvējs vai galvinieks, tiesvedības vajadzībām, Uzņēmuma vai trešo personu leģitīmajām interesēm vai piemērojamiem normatīvajiem aktiem (piemēram, likumiem par grāmatvedību, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas normatīvajiem aktiem, noilgumu, civiltiesībām u.tml.).

Vispārīgie datu glabāšanas termiņi, kādus mēs ievērojam, ir šādi:

(a) Datus, kas iegūti uz jūsu piekrišanas pamata, mēs glabājam līdz brīdim, kad jūs atsaucat savu piekrišanu;
(b) Dati, kas iegūti aizdevuma pieteikuma izskatīšanai – visu izskatīšanas laiku līdz pieteikuma atsaukšanai (ja aizdevuma izsniegšanas izvērtēšanu atsauc klients) un vēl 3 dienas;
(c) Dati, kas iegūti aizdevuma pieteikuma izskatīšanai- visu izskatīšanas laiku un vēl 30 dienas, ja aizdevuma izsniegšana ir atteikta;
(d) Dati, kas apstrādāti līguma (pasūtījuma) sagatavošanas, noslēgšanas un izpildes ietvaros – visu darījuma izpildes laiku un vēl 3 gadus pēc tam (noilguma termiņš komersantu prasījumiem); izņēmuma gadījumos, ja starp pusēm ir strīds, notiek parāda piedziņas process, tiesvedība vai pastāv cits glabāšanas pamats; glabāšanas termiņš var tikt pagarināts līdz parāda atgūšanas beigām;
(e) Parādu piedziņas gadījumā – līdz brīdim, kad aizņēmēja parāds ir atmaksāts pilnā apmērā;
(f) Grāmatvedības uzskaites dati – saskaņā ar normatīvajiem aktiem nodokļu jomā un ne mazāk kā 5 gadus;
(g) Dati par transakcijām bankas kontā – tik ilgi, cik to veic attiecīgā kredītiestāde, bet ne mazāk, cik tas ir nepieciešams līguma izpildei, noilguma periodam un grāmatvedības (nodokļu) vajadzībām;
(h) Dati, kas nepieciešami noziedzīga nodarījuma izmeklēšanai vai atklāšanai vai citos pierādīšanas gadījumos – kamēr pastāv nepieciešamība;
(i) Dati, kas tiek apstrādāti Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma izpildei – visu likumā noteikto termiņu.

IX Fizisko personu datu labošana vai dzēšana

Ja vēlaties, lai jūsu kā fiziskas personas dati tiktu laboti vai dzēsti, lūdzu nosūtiet pieprasījumu uz elektroniskā pasta adresi: info@cityfinances.lv, norādot kādus personas datus vēlaties labot vai dzēst.

Mēs varam pieprasīt jums norādīt (apstiprināt) atsevišķus datus, kas jau ir mūsu rīcībā, lai pārliecinātos par jūsu identitāti. Tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu, ka persona, kura pieprasa datu labošanu vai dzēšanu, ir īstais datu subjekts.

Lūdzu ņemiet vērā, ka mēs nedzēsīsim datus, kas izmantoti līguma (pasūtījuma) veikšanai un izpildei, ja pastāvēs tiesisks pamats datu apstrādei.

X Fiziskas personas kā datu subjekta tiesības

Mēs informējam jūs, ka saskaņā ar Regulu fiziskai personai kā datu subjektam ir šādas vispārējas tiesības:
(a) pieprasīt piekļuvi saviem datiem;
(b) tiesības noteiktos gadījumos pieprasīt savu datu labošanu vai dzēšanu;
(c) tiesības noteiktos gadījumos pieprasīt savu datu apstrādes ierobežošanu;
(d) tiesības noteiktos gadījumos iebilst pret savu datu apstrādi;
(e) tiesības uz datu pārnesamību;
(f) tiesības atsaukt savu piekrišanu, ja jūsu datu apstrādes pamatā ir jūsu izsniegta piekrišana;
(g) tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei.

Uzraudzības iestāde Latvijas Republikā ir Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050

XI Pielāgojumi un izmaiņas privātuma politikā

SIA „Cityfinances” ir tiesīga laiku pa laikam grozīt šo privātuma politiku. Šī politika ir padarīta pieejama SIA „Cityfinances” tīmekļa vietnē un tiek piemērota no attiecīgās redakcijas publiskošanas datuma, kas norādīts sākumā.

Lūdzu ņemiet vērā, ka mēs nedzēsīsim datus, kas izmantoti līguma (pasūtījuma) veikšanai un izpildei, ja pastāvēs tiesisks pamats datu apstrādei.